Kort uitgelegd
Koppel een navulling aan de concrete kofferuitvoering en de afgesproken inhoudslijst. Vergelijk modelnaam, referentie, samenstelling en verpakking. Controleer na levering of de materialen passen bij de bestaande indeling en de taak waarvoor de koffer wordt gebruikt.
Begin bij de identiteit van de beheerde koffer
Zoek de modelnaam en volledige artikelreferentie op. Noteer ook of de koffer leeg is aangeschaft, met een bepaalde vulling is geleverd of later voor een taak is aangepast. Dat voorkomt dat een navulset voor een andere samenstelling ongemerkt als volledige aanvulling wordt beschouwd.
Bij bestaande Heka-koffers kunnen modelnaam, leverancierscode en fabrikantreferentie naast elkaar voorkomen. Behoud die gegevens in uw administratie. Een herkenbaar jaartal in een uitvoeringsnaam is geen zelfstandige garantie dat die inhoud voor iedere huidige werkplek passend is.
Vergelijk de inhoud en de indeling afzonderlijk
De materialen moeten bij de afgesproken toepassing passen, maar ook overzichtelijk in de gekozen vakken kunnen worden opgeborgen. Een set met de juiste productsoorten kan in een andere vakverdeling toch onhandig uitpakken.
Kijk waar veelgebruikte artikelen worden teruggelegd en of kleine verpakkingen herkenbaar blijven. Beoordeel ook of een binnenklep kan sluiten zonder materialen te beschadigen. De gebruiksinstructie van de concrete koffer blijft het uitgangspunt voor inrichting, bevestiging en hantering.
Onderscheid een complete vulling van losse aanvulling
Een volledige koffervulling kan een overzichtelijk bestelpunt zijn, terwijl na beperkt gebruik slechts enkele artikelen ontbreken. Maak eerst duidelijk welke taak u wilt uitvoeren: de oorspronkelijke samenstelling herstellen, verbruik aanvullen of de inhoud bewust wijzigen.
Bij losse aanvulling noteert u per product de benodigde maat en verpakking. Een besteld aantal dozen zegt niet vanzelf hoeveel afzonderlijke materialen beschikbaar komen. Gebruik dezelfde teleenheid op de inhoudslijst en bij de ontvangstcontrole.
Laat een productwissel zichtbaar zijn
Als een artikel verandert, werkt u de inhoudslijst en de bestelreferentie samen bij. Het kan gaan om een andere productcode, een gewijzigde verpakking of een andere materiaalkeuze. Controleer de eigenschappen die voor de toepassing relevant zijn voordat de oude omschrijving wordt hergebruikt.
Bewaar een oude code desgewenst als zoekhulp, met een duidelijke verwijzing naar de huidige uitvoering. Een verouderd bestelnummer zonder toelichting blijft anders via gekopieerde lijsten terugkomen. De gids over inkoop en acceptatie helpt de overdracht aan een nieuwe besteller organiseren.
Dispenservoorraad blijft een afzonderlijke bestelregel
Een wanddispenser en een mobiele verbandkoffer hebben een andere functie. Een navulmapje dat aan de muur wordt gebruikt, hoort daarom niet zonder nadere afspraak bij de inhoud van de meeneemkoffer. Maak beide regels herkenbaar.
Heka EasyPlast biedt afzonderlijke textiele, waterbestendige en detecteerbare navullingen. Leg de gekozen code vast bij de vaste houder. Gebruik voor de koffer de eigen inhoudslijst. Op de pagina over vaste uitgifte en een mobiele koffer leest u hoe u de twee voorzieningen naast elkaar beheert.
Controleer de ontvangst voordat u over locaties verdeelt
Neem de bestelling eerst op één plek door. Vergelijk de referenties, maten, aantallen, houdbaarheid en toestand van de verpakking met de bedoelde aanvulling. Zo wordt een verschil ontdekt voordat producten over meerdere koffers verspreid raken.
Leg daarna vast welke koffer is aangevuld en welke afwijking nog openstaat. Controleer of de koffer weer sluit, op de afgesproken plaats staat en klaar is voor zijn taak. Bij een productvraag helpt FRAMO sport B.V. u gerichter wanneer model, code en gezochte aanvulling gezamenlijk worden doorgegeven.
Veelgestelde vragen
Past een navulling op basis van alleen de modelnaam?
De modelnaam is een begin. Controleer ook de concrete uitvoering, artikelreferentie en afgesproken inhoudslijst.
Wanneer bestel ik een hele vulling?
Dat hangt af van wat u wilt herstellen. Vergelijk eerst of een volledige samenstelling of een gerichte aanvulling van losse materialen nodig is.
Is de buitenmaat van de koffer genoeg voor een navulkeuze?
Nee. De inhoud en vakverdeling kunnen verschillen bij koffers die aan de buitenkant vergelijkbaar lijken.
Hoort dispensernavulling automatisch in de koffervulling?
Beheer de wanddispenser en de mobiele koffer als afzonderlijke voorzieningen, met een herkenbare voorraadregel voor iedere taak.
Wat controleer ik bij een gewijzigde productcode?
Of de nieuwe uitvoering, maat, verpakking en relevante eigenschappen overeenkomen met de bedoelde toepassing. Werk de administratie daarbij mee bij.
Bronnen bij deze uitleg
- Arboportaal — De organisatie van bedrijfshulpverlening
De omvang en organisatie van de hulpverlening volgen de risico’s van het bedrijf. Geraadpleegd: 26 oktober 2026. - Van Heek Medical — Heka EasyPlast pleisterdispenser
Vaste pleisteruitgifte en de verschillende EasyPlast-uitvoeringen. Geraadpleegd: 26 oktober 2026.
Redactionele praktijkvoorbeelden en controles zijn van FRAMO sport B.V. De productinstructie en uw eigen behandel- of werkafspraken blijven leidend. Lees onze bronverantwoording.